Planear y desarrollar encuentros virtuales

El encuentro virtual supone un avance en la comunicación de la comunicación en red, utilícelo como un espacio de interacción y comunicación para resolver dudas, presentación de contenidos, presentación de actividades por parte de los estudiantes, o incluso de evaluación. Para el desarrollo de estos, tenga en cuenta:

Considere el número de encuentros virtuales:

Desarrolle mínimo los siguientes encuentros virtuales procurando que no tengan una duración superior a 2 horas:

  • Un encuentro al iniciar el curso para introducir al espacio y su metodología
  • Un encuentro al finalizar el curso para recibir evaluación y recomendaciones por parte de los estudiantes
  • Un encuentro mínimo por cada unidad de estudio
  • Los encuentros virtuales adicionales que considere necesarios, los podrá programar de acuerdo con las orientaciones de la Dirección de programa y en acuerdo con los estudiantes.

Considere las horas de dedicación docente al curso:

Para cursos de pregrado la dedicación docente se establece de acuerdo al número de créditos de la siguiente forma: por cada crédito académico de 48 horas, 16 horas son de acompañamiento docente y 32 de trabajo independiente del estudiante. En las horas de acompañamiento docente se contempla el tiempo sincrónico dedicado al desarrollo de los encuentros virtuales, las asesorías, retroalimentación y evaluación del aprendizaje.

Para cursos de posgrado la dedicación docente por cada crédito académico es de 12 horas y el trabajo independiente del estudiante es de 36 horas.

Veamos un ejemplo:

El profesor Juan Pablo tiene asignado el curso de posgrado Finanzas internacionales, de 2 créditos. En su programación debería considerar:

  • Desarrollar los siguientes encuentros virtuales mínimos: un encuentro virtual de bienvenida, uno de cierre, uno para la unidad 1 y uno para la unidad 2 (recuerda que el número de unidades de cada curso corresponde al número de créditos). En total dedicará 8 horas sincrónicas al desarrollo de encuentros virtuales.
  • De sus 24 horas de acompañamiento, Juan Pablo deberá dedicar 8 al desarrollo de encuentros virtuales y 16 horas para la evaluación, asesoría y retroalimentación de los estudiantes.

Antes del encuentro:

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1. Diseñar o seleccionar con anterioridad los materiales visuales y/o audiovisuales que apoyarán el encuentro. Utilice las plantillas de presentación institucional si utiliza power point.

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2. Procure que todo material sea: claro, preciso, visualmente agradable (solicitar ayuda a la DEE, si lo requiere).

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3. Mantener articulación entre el encuentro virtual y las actividades de aprendizaje del aula.

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4. Preparar actividades a desarrollar durante la sesión: preguntas abiertas, encuestas o sondeos, ejercicios prácticos, etc.

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5. Verificar que todos los encuentros estén programados en el cronograma del curso.

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6. Recordar a los estudiantes la hora del encuentro virtual un día antes.

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7. Revisar un día antes del encuentro, que esté configurado en la plataforma (recuerde que debe quedar programada la fecha y hora)

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8. Verificar la calidad de su conexión a internet (preferiblemente usar cable de red en lugar de WiFi). Se recomienda utilizar Google Chrome como navegador.

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9. Solicitar ayuda a la DEE con anterioridad si es su primer encuentro virtual.

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10. Ubicar un lugar tranquilo y silencioso (puede separar un espacio del CIPTE).

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11. Contar con diadema y micrófono.

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12. Conéctese a la sesión mínimo 15 minutos antes para hacer pruebas de audio y voz.



Durante la sesión:

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1. Al iniciar, asegúrese de tener activada la herramienta grabación. Recuerde: todo encuentro debe quedar grabado y disponible en el aula.

2. Presente la metodología y propósito del encuentro, cómo y en qué momento se atenderán dudas.

3. Desarrolle la sesión realizando pausas continuas para atender dudas y confirmar que lo estén escuchando. Invite a los estudiantes a comunicarse por voz.

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4. Desarrolle de forma intermitente actividades tales como: sondeos, preguntas de reflexión, análisis de situaciones y/o casos, compartir la pantalla, utilizar el pizarrón digital, ejercicios prácticos, compartir archivos, etc.

5. Tomar agua

6. Modular la voz.

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7. Cierre el encuentro con unas breves conclusiones.

8. Aclare la articulación entre el encuentro y las actividades que siguen en plataforma y precise los detalles de éstas.

9. Al finalizar detenga la grabación e indique a los estudiantes que ésta quedará disponible para su consulta y descarga.